Modul: Asylverwaltung

DSGVO-konforme Asyl- und Wohnraumverwaltung

Professionelle Software für die Verwaltung von Asylunterkünften und kommunalem Wohnraum. Belegungsplanung, Personenverwaltung, Kostenverfolgung und Dokumentenmanagement – alles in einem sicheren System.

Funktionen ansehen

DSGVO-konform

Entwickelt in Deutschland

Komplette Lösung für Wohnraumverwaltung

Alle Bereiche der Asyl- und Wohnraumverwaltung in einem System

Belegungsplanung

Übersicht über alle Unterkünfte, Zimmer und Betten in Echtzeit

Freie Kapazitäten sehen
Personen zuweisen
Auslastung optimieren

Personenverwaltung

Zentrale Verwaltung aller Bewohner mit höchstem Datenschutz

Stammdaten verschlüsselt
Aufenthaltshistorie
Familienverbindungen

Dokumentenmanagement

Sichere Verwaltung sensibler Dokumente pro Person

Verschlüsselte Ablage
Personen-Zuordnung
Zugriffskontrolle

Rechnungsverwaltung

Erfassung von Rechnungen und Verträgen pro Unterkunft

Rechnungen erfassen
Mietverträge verwalten
Versorgerverträge

Umzugsmanagement

Planung und Dokumentation von Umzügen zwischen Unterkünften

Umzugshistorie
Automatische Belegung
Benachrichtigungen

Aufgabenverwaltung

Workflow-Management für alle Prozesse rund um Bewohner

Fälligkeiten tracken
Team-Zuordnung
Status-Übersicht

Alle Funktionen im Überblick

Entwickelt für die besonderen Anforderungen der Asylverwaltung

Maximaler Datenschutz & DSGVO

Höchste Sicherheitsstandards für hochsensible Daten. Verschlüsselung, Zugriffskontrolle, Audit-Logs, Löschkonzepte und AV-Vertrag inklusive.

Echtzeit-Belegungsübersicht

Sehen Sie auf einen Blick alle freien und belegten Betten, Zimmer und Wohnungen. Kapazitätsplanung mit Auslastungsstatistiken.

Jobcenter-Fristen

Erfassen Sie Jobcenter-Fälle pro Person mit Fristdatum. Automatische Erinnerungen und Kalender-Export (ICS).

Verschlüsseltes Dokumentenmanagement

Dokumente werden verschlüsselt gespeichert und Personen zugeordnet. Sichere Ablage mit Zugriffskontrolle.

Umzugs-Workflow

Planen Sie Umzüge zwischen Unterkünften, dokumentieren Sie den Verlauf und behalten Sie die vollständige Historie.

Mehrmandantenfähig

Verwalten Sie mehrere Organisationen oder Standorte in einem System mit strikter Datentrennung.

Umfangreiche Statistiken

Auslastung, Kosten, Verweildauer, demografische Daten – alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick.

Rollenbasierte Zugriffskontrolle

Definieren Sie genau, wer welche Daten sehen und bearbeiten darf. Alle Zugriffe werden protokolliert.

Transparente Preise

Faire Preisgestaltung nach Einwohnerzahl – keine versteckten Kosten

Asylverwaltungs-Modul

0,055 €

pro Einwohner und Jahr (zzgl. MwSt.)

zzgl. Basis-Modul (0,030 € pro Einwohner/Jahr)

Beispiel: 10.000 Einwohner

550 € / Jahr

= 45,83 € / Monat

Beispiel: 50.000 Einwohner

2.750 € / Jahr

= 229,17 € / Monat

Inklusive:

Unbegrenzte Unterkünfte
Unbegrenzte Personen
Alle Features
Prioritäts-Support

Hosting in DE
Updates & Wartung
AES-256 Verschlüsselung
99,9% Uptime

Häufige Fragen

Alles, was Sie über die Asylverwaltungs-Software wissen müssen

Ja, vollständig. Die Software wurde speziell für sensible personenbezogene Daten entwickelt. Alle Daten werden verschlüsselt in Deutschland gehostet. Es gibt Löschkonzepte, Zugriffskontrollen, Audit-Logs und einen AV-Vertrag. Besonders sensible Daten können zusätzlich verschlüsselt werden.

Die Belegungsplanung zeigt in Echtzeit freie und belegte Betten, Zimmer und Wohnungen. Sie können Personen zuweisen, Umzüge planen, Kapazitäten überwachen und Auslastungsstatistiken einsehen. Das System verhindert Überbelegungen und warnt bei kritischen Kapazitäten. Historische Daten helfen bei der langfristigen Planung.

Dokumente werden verschlüsselt gespeichert und können Personen zugeordnet werden. Aufgaben-Fotos und Vertragsunterlagen können ebenfalls hochgeladen werden. Die Zugriffskontrolle erfolgt über das Berechtigungssystem.

Sie können Jobcenter-Fälle pro Person erfassen und Fristen hinterlegen. Das System erinnert Sie automatisch an ablaufende Fristen. Die Fristen können als ICS-Datei in Ihren Kalender exportiert werden.